Die richtigen Tools.
Nicht mehr
davon.
Viele kleine Teams haben zu viele Werkzeuge im Einsatz, entscheiden über Software, bevor Prozesse geklärt sind, und fragen sich, wo KI überhaupt nützt. Die Beratung bringt das in eine brauchbare Reihenfolge.
Für wen
Diese Beratung passt, wenn
Für kleine Teams, Agenturen, Selbstständige und Betriebe — nicht für Konzerne mit eigener IT-Abteilung.
Ablauf
Was in der Beratung passiert
Kein vorgefertigtes Programm. Ich arbeite an eurer konkreten Lage — nicht an einer generischen Tool-Liste. Das Ergebnis ist eine Entscheidungsgrundlage, die ihr intern kommunizieren könnt.
Verstehen, wo es hängt
Welche Prozesse gibt es, welche Tools werden genutzt, wo entstehen Reibungsverluste — und wo liegt das wirkliche Problem. Oft ist das nicht das Tool, sondern die Frage dahinter.
Sortieren, was wirklich hilft
Was lässt sich sinnvoll vereinfachen, automatisieren oder weglassen — ohne neue Abhängigkeiten aufzubauen. Wo KI tatsächlich Nutzen bringt, und wo sie nur Aufmerksamkeit erzeugt.
Konkrete Schritte, keine Theorie
Tools, Prioritäten und nächste Schritte, zugeschnitten auf eure Situation. Keine generische Liste, sondern etwas, das ihr am nächsten Tag weiterverwenden könnt.
Ergebnis
Was danach klarer ist
Welche Tools ihr tatsächlich braucht — und welche ihr mit gutem Gewissen kündigen könnt.
Wo KI für euren Betrieb wirklich helfen kann — und wo der Aufwand den Nutzen überwiegt.
Konkrete Prioritäten: Was als Nächstes angegangen wird — und was warten kann.
Eine Entscheidungsgrundlage, die ihr intern kommunizieren könnt — ohne jedes Mal neu erklären zu müssen, warum was gilt.
Wenn eher Website, Automatisierung und Auffindbarkeit drängen
Dann ist meist ein anderer Beratungsweg sinnvoll: weniger interne Tool-Ordnung, mehr Fokus auf digitale Infrastruktur, Sichtbarkeit und Kontaktstrecken.
Aus der Praxis
Wie eine Beratung aussehen kann
Das Beispiel ist anonymisiert und auf den Kern gekürzt.
Tool-Chaos beenden — von sieben auf vier Tools mit klarer Zuordnung
Das Team nutzte sieben verschiedene Tools für Projektmanagement, Kommunikation, Zeiterfassung und Dateiablage — mit viel Doppelarbeit und keiner klaren Regel, was wofür gilt. Gleichzeitig Druck, KI irgendwie einzuführen.
Drei Stunden remote: zuerst Bestandsaufnahme der echten Abläufe (nicht der theoretischen), dann Einordnung, welche Tools welches Problem lösen — und welche dasselbe Problem doppelt lösen. KI-Fragen wurden konkret auf einzelne Workflows bezogen.
Reduktion auf vier Tools, klare Zuordnung welches Tool wofür gilt, ein konkreter KI-Einsatz für einen Prozess (Briefing-Zusammenfassungen) und Kündigung dreier ungenutzter Abos.
„Am hilfreichsten war, dass wir zwei Tools direkt streichen konnten. Damit war zum ersten Mal klar, was wirklich gebraucht wird und was nur mitläuft.“
FAQ
Häufige Fragen
Ist das ein Workshop oder eine Beratung?
Beratung — kein vorgefertigtes Programm. Es gibt keine Folien und keinen festen Ablauf. Ich arbeite an eurer konkreten Lage. Das macht es dichter und konkreter als ein Workshop, braucht aber mehr Vorbereitung von eurer Seite.
Was brauchen wir zur Vorbereitung?
Eine kurze Liste eurer aktuellen Tools und einen groben Überblick über eure Hauptprozesse — was macht ihr täglich, was wöchentlich. Das müssen keine perfekten Notizen sein. Im Erstgespräch klären wir, was ich vorab brauche.
Für wie große Teams ist das sinnvoll?
Am sinnvollsten für Teams von 1–20 Personen. Größere Organisationen haben meistens andere Strukturen und brauchen einen anderen Ansatz. Ich sage im Erstgespräch ehrlich, ob das passt.
Kann ich mehrere Termine buchen?
Ja — viele Beratungen laufen über 2–3 Termine: Erstgespräch und Bestandsaufnahme, dann Analyse und Empfehlung, dann optionales Follow-up nach Umsetzung. Das klären wir im ersten Gespräch.
Was kostet das?
Preis auf Anfrage. Ich nenne im ersten Gespräch eine konkrete Zahl — kein "kommt drauf an" ohne Substanz. Je nach Umfang und Terminanzahl variiert das, aber ich sage schnell, was ihr erwarten könnt.
Wir haben ein sehr spezifisches Tool-Problem — geht das auch?
Ja. Wenn es einen konkreten Engpass gibt — eine Entscheidung zwischen zwei Tools, einen unklaren Prozess, ein KI-Thema, das Druck macht — ist das ein guter Einstieg. Nicht alles muss groß sein.
Anfrage
Beratung anfragen
Kurz schildern, wo ihr steht und was ihr klären wollt. Im ersten Gespräch sehen wir, ob und wie ich helfen kann — konkret, nicht vage.
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